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物业更高效,业主更便利——海纳云打造多维一体智慧社区管理平台,助力东航置业数字化建设

来源: 文化视界 2023-11-09 09:23:39
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智慧社区建设是智慧城市建设的基石。作为数字城市建设者,海纳云着力在数字科技应用上赋能社区建设和物业企业,构建感知一体、数据整合的社区管理服务平台,提供精准配套和定制化、个性化服务。

近期,海纳云智慧社区标杆项目再添一员:为提升上海东航置业有限公司旗下住宅数字化建设,打造特色智慧社区,海纳云联合上海东航置业有限公司以上海、西安、昆明三地4个社区为试点项目,顺利搭建了“海纳云智慧社区管理平台”,并收到对方的表扬信赞扬。

物业更高效,业主更便利——海纳云打造多维一体智慧社区管理平台,助力东航置业数字化建设▲海纳云智慧社区管理平台“1+2+N”总体架构

该平台以“1+2+N”为总体架构,以物业管理为核心,通过PC管理端与APP端,实现多种功能归集,智能管控维修、服务过程,使物业管理工作更加便捷、工作效率更高;同时兼具业主服务功能,业主通过“微信小程序”即可实现足不出户查询及缴纳物业费、在线报修、投诉、接收通知公告,给业主提供舒适、便捷、智慧的物业服务。

物业更高效,业主更便利——海纳云打造多维一体智慧社区管理平台,助力东航置业数字化建设▲海纳云智慧社区管理平台“三端”示意

01

助力物管服务更智能高效

提升管理效率,完善服务体验,增加经营收入

“海纳云智慧社区管理平台”依托物联网、大数据、人工智能等技术,涵盖了基础信息管理、工单管理、巡检管理、缴费管理、库房管理、装修管理、特约服务、访客管理、设备维保、信息发布、反馈评价、优惠券管理等多方面的智能软硬件综合应用,实现“一网统管”,平台经过数据汇总分析,呈现数据化、可视化和智能化,让物业管理更简单高效。

物业更高效,业主更便利——海纳云打造多维一体智慧社区管理平台,助力东航置业数字化建设▲“海纳云智慧社区管理平台”示意

基础信息系统

系统详细记录住户的基本信息、房屋信息、车辆信息、车位信息、租赁信息等,实现了对住户的全方位管理,有助于维护社区的秩序,确保居民的安全。物业更高效,业主更便利——海纳云打造多维一体智慧社区管理平台,助力东航置业数字化建设▲“基础信息”系统示意

物业收费系统

不仅提供财务管理、预存款管理、账单管理、欠费管理等一站式费用收缴服务,还可自定义设置缴费类目/标准,对不同楼座/楼层设置单独缴费标准。提高了费用收缴的效率,也为住户带来极大的便利。

物业更高效,业主更便利——海纳云打造多维一体智慧社区管理平台,助力东航置业数字化建设▲物业收费系统示意

工单中心

只要具有特定时间、地点、人员的任何事项,都可以转为在线工单,不仅是业主报事、业主工单,物业内部也可生成内部工单、巡检工单;部分小区根据新交付、装修需求多的实际情况,还增加装修工单、清运工单模块。通过工单串联起物业的各部门,管理整个事件的全生命周期,让各部门围绕工单做到服务全程留痕、信息充分共享、进度实时掌握。

物业更高效,业主更便利——海纳云打造多维一体智慧社区管理平台,助力东航置业数字化建设▲“工单中心”系统示意

库房管理

打造完善的“库房管理”系统,包含仓库管理、物料管理、采购申请、入库记录、出库记录等功能模块,PC端与移动APP端互通,将物业公司的物料采购、申请、审批、出入库精细化管理。支持资产在不同部门之间调拨,实现对企业内部的资产进行合理的调配和利用,减少新购资产的需求,降低采购成本,解决库存管理中的浪费和重复投入。

物业更高效,业主更便利——海纳云打造多维一体智慧社区管理平台,助力东航置业数字化建设▲“库房管理”系统示意

巡检管理

平台融合安全巡检、设备维护、卫生检查等各项安全工作,巡检点位、巡检线路可在系统内预先设置,解决点位模糊的问题;巡检人员在巡检点位或设备上扫描二维码,即可关联电子巡检表单,通过实时定位、现场拍照等打卡方式记录巡检过程,实现工单运维问题上报、派发、处理、反馈等闭环管理流程,大大提高安全性及巡检管理工作效率。

物业更高效,业主更便利——海纳云打造多维一体智慧社区管理平台,助力东航置业数字化建设▲“巡检管理”系统示意

设备维保

可灵活接入各类型硬件设备并提供统一管理服务,做到一个平台实时监管所有硬件设备;对比传统模式的人工运维管理,信息化管理实现了远程运营、快速查询、精准定位、及时响应等特点,让物业管理更加智能。以电梯维保为例,可对小区电梯进行维保“打卡”,实现电梯维保无纸化、智能化。

物业更高效,业主更便利——海纳云打造多维一体智慧社区管理平台,助力东航置业数字化建设▲“设备维保”系统示意

装修管理

针对新交付小区业主具有装修需求,“海纳云智慧社区服务平台”还开发了装修管理系统,确保装修过程符合规范,保障房屋整体架构和外观不受破坏,保护业主的利益;其中,“装修工单”可为业主装修提供增值服务,如短驳车、垃圾清运等。

信息发布

治安预警、社区宣传、文体公告、停水停电通知、广告、促销、问卷调查等信息发布统一管理,准确及时传达给业主,便捷沟通,增强社区的凝聚力。

物业更高效,业主更便利——海纳云打造多维一体智慧社区管理平台,助力东航置业数字化建设▲“信息发布”系统示意

同时,平台还具备门禁管理、特约服务、反馈评价、优惠券管理等多个子系统,集成可视对讲、安防监控、周界报警、出入口管理等多重功能;能够集中处理、储存、调用各个子系统发送的数据,以数据、图像、视频等可视化方式,实现对社区的人、事、物、地、情等信息直观展示和分析,提升社区管理能力和服务水平。

02

为业主打造智慧便利生活

安全便捷,公开透明,一站式服务新体验

报事报修、访客开门、通知公告、在线缴费、便民服务等一系列智慧服务,为业主提供智慧社区生活新体验。

物业更高效,业主更便利——海纳云打造多维一体智慧社区管理平台,助力东航置业数字化建设▲“智慧社区管理平台”为业主打造智慧生活

 报事报修

家中设备设施损坏、突发意外状况,业主只需在微信小程序输入问题描述+部位拍照,点击提交后,物业迅速上门处理。不仅如此,业主还能即时了解责任人、处理进程、在线评价。

访客管理

住户可通过小程序预先为访客授权,生成二维码或电子通行证。当访客到达小区时,只需出示二维码或电子通行码即可快速通行,无需经过繁琐的人工验证流程。不仅安全,还大大提高了通行效率。

通知公告

物业发布的通知公告、活动、问卷&投票等,可通过微信小程序线上实时查看,足不出户,及时了解小区最新动态。

物业缴费

通过微信小程序可直接缴纳物业费、水费、电费、停车费等,在家轻松线上缴费,及时收取账单,各项费用清晰明了。

便民服务

业主端微信小程序整合了保洁、搬家搬运、维修、邻里圈、房屋租售等模块,方便业主生活。

03

海纳云交付能力业内领先

领先技术+成熟样板,提供智慧社区整体解决方案

海纳云依托领先的物联网软硬件优势,构建泛感知、会思考、有温度的新型智慧社区,助力政府治理决策、提升物业管理水平、完善社区服务体系,目前智慧社区建设已覆盖全国1600余个社区、服务320万+。在本项目中,海纳云依托“星海数字平台”底座,展现出三大优势:

行业领先的服务质量和交付能力

懂技术、懂服务、懂客户的海纳云,拥有一支专业技能强、管理水平高、交付品质优、售后服务好的团队,打造了业内领先的平台化交付服务流程。在项目交付前、中、后各阶段进行系统性管理,包括需求调研、原型设计、智能化对接、基础功能搭建与上线、增设功能搭建与上线、平台试运行、平台运维等标准化环节。

更可根据用户需求个性化定制,例如,本项目中根据小区实际物业费标准,针对不同楼栋/楼层自定义配置缴费额,有效提高物业收费水平和效率,让业主对各项费用清晰明了。

物业更高效,业主更便利——海纳云打造多维一体智慧社区管理平台,助力东航置业数字化建设

老旧设备/系统快速互联互通

智慧社区管理平台在建设过程中,需要将视频监控、道闸系统、电子围栏系统、可视对讲、门禁等集成到同一平台上,避免多系统应用造成的信息孤岛,实现数据的共享和协同。传统做法需要与不同系统、不同厂家逐个沟通对接,5类设备的打通至少要一个月,而海纳云只需一个星期即可完成。

这得益于海纳云拥有大量项目落地经验,自研的“星海数字平台”抽象出通用平台能力,可广泛兼容存量设备及系统;同时,自研的“IoT边缘物联一体机” 破解设备利旧与互联互通难题,可全面采集旧有已建设备和新建设备数据,实现边缘端各类物联设备的快速接入。

数据隐私和安全极致保护

以业主基础信息为例,信息全部进行了加密处理,采用科学的数据分类和权限运营管理体系,不同管理人员仅能访问到与其工作相关的信息,不能随意查看业主信息;此外,社区内的视频、抓拍以及多媒体上报的照片,均加了水印,防止信息泄露。

“海纳云智慧社区管理平台”打造了一体化的管理和服务,为业主提供细心、耐心、贴心的高质量服务,使东航置业旗下住宅物业的数字化管理水平走在行业前列,提升了社区附加价值。

未来,海纳云将继续深耕技术创新,不断拓展智慧应用场景,提供全方位社区和城市运营管理服务,助力数字中国建设,为人们构筑社区数字生活新图景。

[ 责任编辑:孙倩倩 ]

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