根据青岛市档案馆《关于征集2021年度经济科技档案资源开发利用案例的通知》(青档馆字〔2021〕32号)的要求,总行办公室王景星、运营管理部宋鹏联合撰写了《青岛银行互联网时代背景下会计档案“双重身份”的责任和使命》一文,入围青岛市经济科技档案信息资源开发利用优秀案例二类案例,并推荐参与了全省评选,获评省级优秀案例。
本次案例成果主要围绕会计档案纸质、电子两种形态的依存共管,阐述青岛银行会计档案从生成到归档、提供利用的管理模式。该文既是根据我行业务场景总结提炼出的实践经验,也是运营业务工作与档案管理工作全生命周期管理理论的实践成果。
本次获评体现了上级行政管理部门对青岛银行档案管理工作的高度认可。目前,青岛银行档案管理工作跨入了电子化、轻型化管理的转型阶段,为发挥好档案留史存证、保驾护航的作用,未来还将继续在线上系统建设、电子档案资源整合、档案信息化建设等方面奋发求索、砥砺前行。