数据分析是当今的热门行业之一,任何行业中都能看到它的身影。
尤其是移动互联网兴起后,这个行业变得更加重要起来。一是因为许多工作都离不开数据,二是因为专职的数据分析岗位的薪资也十分可观。
那数据分析该怎么做呢?
一般而言分成7个步骤:
明确需求→确定思路→处理数据→分析数据→展示数据→撰写报告→效果反馈。
明确需求
明确需求,就是搞清楚你要干什么。初级数据分析以被动型为主,即别人发现了问题,你来分析数据。而中高阶数据分析则需要你主动沟通,获取对方想得到的东西。
需求的核心内容主要有5个方面:分析目的、分析主体、分析口径、分析思路、完成时间。
确定思路
这是分析的“灵魂”所在。需要从分析目的出发全面、深入拆解分析维度,确定分析方法,最终形成完整的分析框架。
没有分析思路怎么办?不知道如何下手怎么办?
3个方法:
套用经典:常用“套路”有AARRR分析、RFM分析、5W2H分析等。
指标体系:利用公司内部已形成的指标体系,找到合适的切入角度,如下面是某互联网公司的指标体系表:
总结提炼:通过学习公司历史分析报告,请教同事,不断运用总结,提炼出自己的分析框架。
处理数据
数据从哪来?
来源可以分为内部及外部,内部来源主要是现有的报表,数据库,而外部的主要可以通过网页爬虫、调查问卷、国家统计局等来获得,无论从哪里获得要保证数据的统一、有效。
怎么处理?
主要是4种操作:
数据收集:也就是从数据来源中收集、提取出分析的相关数据;
数据清洗:观察数据是否存在异常值、空值等,若存在,可剔除或用合理值代替,常用的代替值是平均值、中位数、众数;
数据计算:通过数学公式等用已有数据计算出自己需要的其他数值,如:日均值、总销售额;
数据转化:将数据转化成分类数据也就是离散型数据,俗称“标签化”。
分析数据
分析数据是重中之重的工作,它是从分析目的出发,按照分析思路,运用适当的分析方法或分析模型,使用分析工具,对处理过的数据进行分析,提取出有价值的信息。
如何开展具体的分析呢?
可以将现有的分析方法、分析模型进行结合,去对数据进行整合分析。
像基础的分析方法对比分析,结构分析、分类分析等,高级分析方法聚类分析、回归分析、决策树分析等,分析模型AARRR分析,RFM分析,A/B测试等。
用什么工具?
入门的话,就是Excel、SQL,进阶的话是Python、R。
展示数据
展示数据也称为“数据可视化”,是以简单、直观的方式传达出数据包含的信息,增强数据的‘易读性’,让阅读者轻而易举的就看出数据表达的内容。
俗话说的好“文不如表,表不如图”,所以展示数据一般用图表进行展示,常用图表有表格、柱状图、折线图、条形图、散点图、饼图。
这些图表是不是很熟悉?在Excel、PPT是不是制作过?Excel、PPT是最基础、常用的图表展示工具,当然,也有专业的展示工具如Power BI、Tableau。
撰写报告
撰写报告是指以文档形式输出分析结果,其内容是通过数据全方位的科学分析来展现运营情况,能够为决策者提供强有力的决策依据,从而降低运营风险,提高盈利。
怎么写报告?
常用的报告形式有PPT、Word、Excel:
PPT:制作耗时较长,但其美观度强,大型汇报一般都是以PPT载体;
Word:分析报告主要是用于文字较多、正式的邮件附件;
Excel:常用于内部的交流报告,制作时间较短。
效果反馈
进行效果反馈时,需要一定的载体来进行呈现,目前通用的2种反馈形式:
监控报表:是反馈时间间隔比较短、重复频次高的反馈,比如日报、周报;
分析报告:是反馈时间将较长或一个执行周期情况,比如XX月分析报告、XX公司年总结报告。
总结
一般第7步效果反馈后还会回到第1步需求沟通,与他人沟通反馈效果情况,比如是否有异常、异常原因、下一步动作等,这就形成了闭环分析。
通过如此反复的迭代优化,提高模型精准度,提高营销与用户的契合度,提高投资回报率等……
闭环分析中“闭环”在做的事情其实就是“扬长避短”,让数据引导动作到更有价值的地方,实现资源配置最大化,也就是用最小的力气撬动最大的利益杠杆。
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