11月30日,济南市委办公厅(市档案局)档案管理处二级调研员谢晨光带领测评组到济南市历下控股集团进行“山东省档案工作业务建设评价示范单位”实地测评验收。济南市历下区档案馆馆长霍涛,副馆长毕晓娟;历下控股集团党委书记荆向东,党委委员、工会主席、综合管理部、党群工作部、安全生产部总经理徐玉涛,综合管理部副总经理赵晓静陪同。
测评组对照《山东省档案工作业务建设评价办法》,重点围绕组织领导和制度建设、档案资源建设、档案信息化建设、档案安全保障、档案服务利用和档案工作创新六大板块,通过听取汇报、实地察看、审阅材料、集中评议,对集团档案工作进行了严格审验。
在随后召开的座谈会上,测评组对集团档案管理工作给予充分肯定,认为历下控股集团高度重视档案工作,档案管理和服务机制健全,基础设施完善,档案门类齐全,信息化建设水平高,档案安全有保障,服务利用有成效,顺利通过“山东省档案工作业务建设评价示范单位”验收。历下控股集团综合档案室设置档案库房、整理室、办公室、阅览室,总使用面积440平方米,其中档案库房面积330平方米,满足未来10年档案存放要求。根据档案库房安全保障要求,档案库房配有档案智能密集架30列(315.25立方)、防磁柜1个、库房空调3台、除湿机1台、环境控制系统(恒温恒湿、空气净化消毒、温湿度监控系统)、24小时监控、报警系统布控红外人体检测、应急电源、消防报警系统等标准化档案安全管理设备,严格保障档案库房和实体档案安全。根据《山东省档案工作业务建设评价办法》,档案业务建设情况评价结果分为规范单位、先进单位、示范单位,集团此次通过最高等级示范单位验收,是对集团档案管理工作的高度肯定和认可。
历下控股集团综合档案室
历下控股集团核心机房
此前,集团子公司济南中央商务区投资建设集团有限公司、济南市历下区城市更新建设发展有限公司、济南易通城市建设集团股份有限公司、济南科金投资管理有限公司、济南明府城文旅投资控股有限公司、山东丽山投资控股有限公司顺利通过“山东省档案工作业务建设评价规范单位”验收,力争明年创建“山东省档案工作业务建设评价先进单位”,做到集团以及二级公司档案工作协同进步,整体推进。
二级公司综合档案室
测评组指出,历下控股集团要持续加强档案工作创新,将档案利用与精神文明建设及各项业务工作结合起来,充分利用新技术、新手段,做好重点工作宣传,更好发挥档案服务利用的作用。同时,要做好集团下属各公司档案管理工作的检查与督导。
区档案馆明确了今后档案工作的方向,提出要充分发挥档案资政育人的重要作用,大力加强档案业务建设。区档案馆将以此次评价工作为抓手,采取有力措施,跟进指导服务,积极稳妥地推进档案业务建设评价工作。
历下控股集团将认真分析落实测评组提出的意见和建议,以这次测评为契机,学习借鉴先进经验,积极探索档案工作的新模式、新路径,不断提升档案工作的制度化、科学化、规范化、信息化水平,发挥档案存史、留凭、资政、育人的重要作用,推动档案工作再上新台阶。