录取工作是高考工作的最后一公里,事关国家人才选拔,事关考生前途命运,事关社会和谐稳定。在省委、省政府的正确领导下,全体招生录取工作人员发扬“人民至上、以生为本”的服务精神,坚持“严谨规范、精益求精”的工作作风,通过严守安全底线、严格招生政策、严明工作纪律、严抓宣传服务,全力以赴确保录取工作平稳顺利。
一、录取工作进展
今年高校招生集中录取工作自7月3日开始,到8月3日结束,仍分为夏季高考和春季高考两种类型。其中,夏季高考分普通类、艺术类、体育类三类,按各自类别分批次录取;春季高考分30个专业类别,分批次录取。
截至目前,已顺利完成提前批招生录取和艺术类本科批、体育类常规批、春季高考本科批第1次志愿录取工作,共录取考生80041人。其中,夏季高考普通类14510人,艺术类40270人,体育类5265人;春季高考19996人。
夏季高考普通类特殊类型批和普通类常规批第1次志愿(本科专业平行志愿)投档已结束。其中,普通类常规批第1次志愿共投出考生236954人,计划完成率达99.99%。未投满的9所高校共剩余13个计划(主要为小语种和地方专项等计划)。从考生志愿填报情况看,这一批次考生平均填报志愿数为75个,报满96个志愿的考生占比为41.93%。考生前30个志愿投出比例为67.85%,前70个志愿投出比例为96.54%,最后26个志愿投出比例为3.46%。可以看出,今年我省高考政策宣传解读比较到位,考生熟悉高考录取政策,掌握志愿填报规则,志愿填报梯度科学合理,考生投出率高,志愿满足率高。
按照工作安排,现在正在进行普通类特殊类型批和常规批第1次志愿录取,7月22日公布录取结果。接下来,将依次进行普通类常规批第2次、第3次志愿填报、录取以及艺术类、体育类、春季高考相关批次录取工作。8月3日全部批次录取结束。8月4日—5日,进行夏季高考和春季高考双录取考生选择确认。
二、录取工作流程
普通高校招生录取工作,从大的框架来说,包括前期工作和集中录取工作。前期工作包括制定招生录取政策、编制公布招生计划、组织考生填报志愿等3项重要内容,其中制定招生录取政策包括国家和省制定统一政策、高校制定招生章程。集中录取阶段大致包括5项流程。
第一步,确定投档规则。通俗地说,制定投档办法和投档模板。现场录检室根据录取政策、招生计划和高校招生章程等规定要求, 制定投档办法。特别是将招生高校提出的对单科成绩、外语语种、应往届身份、民族性别等刚性规定在投档办法中中设置(这样做的好处是:如某考生对于某高校专业刚性受限,在投档办法中我们进行了设置规避。考生如果填报了该专业志愿,则在投档时系统自动规避不把考生投向该专业,避免了该考生被投进去又被退档的风险)。投档室根据录检室制定的投档办法,设定投档模板,将政策语言转换为计算机语言,做好投档准备。
第二步,正式组织投档。按照投档规则,由计算机依据考生志愿自动将考生电子档案投到相关高校。为保证安全准确,投档分别使用教育部指定系统和我省自主开发的系统独立投档,两套系统同时进行,投完后自动比对校验投档结果,确保准确无误,再向高校开放投档结果。
第三步,高校阅档并预录取。高校在规定时间下载、审阅投档到本校的考生电子档案,依据本校招生章程和招生计划进行录取。对于符合录取要求的考生进行预录取,对于不符合录取要求的考生予以退档。高校将预录取结果提交省招考院,等待录检确认。
第四步,组织录检,正式录取。录检人员按照招生政策和招生章程,对高校提交的预录取、预退档考生名单进行审核,对存疑情况与高校反复交互,无误后批准录取。我们的录取原则是不录取一名应退档的考生,不退档一名应录取的考生!在出现没有注明退档原因或其他未按录取规则退档等情况时,录检人员请高校作出符合政策规定的退档处理意见,否则不予批准。
第五步,公布录取结果,办理录取手续。招考院对招生高校提交的预录取结果,审核无误批准录取后,该高校录取工作即完成。随后,省招考院发布录取结果,为高校打印邮寄录取名册。高校根据录取名册为录取考生邮寄录取通知书,整个录取过程正式结束。
三、录取工作措施
(一)狠抓组织领导,严明纪律要求。省委、省政府高度重视高校招生录取工作。6月6日,林武书记、周乃翔省长检查调度夏季高考准备工作时强调,要认真执行国家招生政策,严格招生计划管理,加强录取结果审核,加大录取信息公开力度,自觉接受社会监督,确保录取公平公正。白玉刚部长、邓云锋副省长要求全力做好录取工作,确保“阳光招生”“公平招生”。省教育厅及省招考院认真贯彻落实省委省政府部署要求,以对党和人民、对广大考生极端负责的精神,从严从实做好各环节工作。一是健全组织机构。省招考委办公室成立了招生录取领导小组,负责统筹组织全省高校招生录取工作。在省招考院设立招生录取工作办公室,负责录取工作组织和相关管理工作,下设录取审核与计划管理、投档与信息管理、综合协调、宣传与舆情处置、卫生防疫与保障、督查信访等6个工作组。各工作组严格落实岗位责任制,既各司其职、各负其责,又互相配合、主动衔接,确保工作按时有序推进。二是建立监督机制。省纪委监委驻省教育厅纪检监察组安排专人,对录取工作进行全程监督。录取现场设置现场督察室,通过网络终端对院校投档情况、录取情况、退录情况、基础数据修改情况和计划修改情况等进行监督,形成内部约束与外部监督相结合,过程监管与结果监督相结合的监督制约机制。三是加强人员管理。省教育厅于7月6日召开录取工作动员大会,作出工作部署,明确工作纪律。省招考院纪委印发《关于严肃2023年普通高等学校招生录取期间工作纪律的通知》,对全体工作人员开展纪律警示教育。录取现场实行封闭管理,人员外出严格执行审批流程。工作人员按证件颜色限制活动区域,红色证件人员方可进入录检场所,杜绝无关人员进出。
(二)狠抓质量提升,完善录取工作机制。紧盯关键环节,完善工作机制,优化工作流程,确保2023年普通高校招生录取工作平稳顺利。一是严格落实关键环节工作责任。针对今年高考录取工作的新变化,细化完善工作方案,审慎做好投档录检工作,对关键环节,采用双流程、多人次反复校验核对,确保投档录取结果精准无误。二是科学制定录取机制。在投档工作开始前,针对高校招生章程对外语语种、性别、单科成绩等特殊要求精准制定投档办法、设置投档模板,尽可能避免考生因不符合高校录取要求被退档情况的发生。在录检过程中,实行“两人互检”机制,相邻两名录检员建立“互助小组”,在各自录检工作初步完成之后,互换位置、交替录检、相互印证,确保录检工作精准、精确。录检室实行每日例会制度,每天下午举行工作例会及时进行交流,举一反三,优化工作。三是优化录检工作流程。建立“三个一”工作守则,即执行一本手册,坚守一份承诺,使用一套规范用语。编制《2023年录检工作手册》,汇集了录取政策、工作进程、工作职责、录检流程等,目标是“手册在手、录检不愁、招生无忧”。录检工作人员庄严签署《2023年山东省普通高校招生录取工作人员廉政承诺书》,并在录检工作中践诺遵循。制订录检员与招生高校联络使用的《录取联络工作规范化用语》,打造山东录检严谨高效、热忱服务形象。
(三)狠抓安全防范,强化安全保密措施。志愿填报系统和录取系统数据安全是录取工作顺利进行的基础。我们始终把志愿填报系统和录取系统安全放在信息安全的首位,一是加强网络安全等级保护。严格执行国家有关网络与信息安全管理规定,健全人防、物防、技防安全保障体系,严格落实网络安全等级保护制度,提高信息系统防攻击、防篡改、防病毒、防瘫痪、防窃取的能力,加强系统和数据备份管理,确保重要设备、信息系统和考生信息安全。二是强化信息系统安全管理。考生志愿填报使用个人登录密码和本人手机验证码双因子认证,采用先进加密算法对考生志愿信息进行加密,保证考生志愿数据安全;志愿填报系统数据库实行三段密码管理,密码分别由省纪委监委驻省教育厅纪检监察组工作人员、省招考院纪检工作人员和信息系统管理人员管控,三人同时在场才能开启系统,确保数据安全保密。三是加强录取设备数据安全管理。手机及具有拍照上网功能的电子产品一律不得带入投档室和录检大厅。数据导入导出使用专用U盘,禁止个人存储设备连接录取专用计算机。在志愿填报环节,采用技术手段加强网络安全权限控制,规范管理关键设备,严格管控未经允许的设备互联。对管控电脑设备增加录屏软件,录屏软件详细记录电脑操作动作及操作时间等全过程,实现操作全过程的可回溯可倒查。
(四)狠抓宣传服务,优化考生服务举措。坚持“以考生为中心”,强化信息公开和志愿填报指导服务,做好考生咨询和信访接待等工作。一是加强宣传解读。在省招考院官网开设“2023年高考志愿填报”专栏,“一站式”集成发布招生政策、历年数据、投档情况、录取查询、志愿填报说明等各类信息,阅读量超过1000万人次。通过各主流媒体和新媒体、广播电视节目、官方网站、微信公众号、微博等及时发布考生应知须知的各类信息,发布系列志愿填报指导视频13个,开展“我为群众办实事招考政策进万家”政策宣讲暨志愿填报指导服务等,提高志愿填报的精准化水平。二是做好志愿填报服务工作。组织进行志愿填报模拟演练,帮助考生掌握志愿填报流程和操作方法。志愿填报期间,省市县三级招生考试机构均安排专门志愿填报咨询电话。每批次志愿填报前及志愿填报结束前,分别向全体考生及未填报志愿考生发送提醒短信,目前累计发送短信314万余条。省招考院打造综合咨询平台,安排8名工作人员接听咨询电话,及时为考生和家长答疑解惑。集中录取开始以来,接听来电10291话次。志愿填报期间设立5部技术咨询电话,为考生解决志愿填报遇到的技术问题。三是做好来信来访工作。在录取现场设置3个信访接待室,安排8名工作人员接听来电、接待来访,对考生和家长反映的问题做到及时调查、耐心解释、积极沟通、快速反馈。截至7月18日,共接待来访群众30人次,接听信访电话127话次,处理网上信访件9件,处理12345热线及网站留言咨询235件。信访来访多以政策咨询为主,未收到关于招生录取工作人员违规违纪问题的举报。四是积极争取招生计划。集中录取阶段,我们安排27名录检人员与1075所本科高校沟通联络,主动介绍我省优质生源情况,宣传我省招生政策,积极优化录取服务,努力争取高校、尤其是重点高校在我省增加招生计划,竭力为山东考生增加录取机会。
高校招生录取工作事关教育公平,社会高度关注,群众高度关切。做好招生录取工作责任重大,使命崇高。接下来,我们将继续加强组织领导,强化责任担当,严格规范管理,严肃工作纪律,优化宣传服务,确保招生录取公平公正、平稳有序,向广大考生和家长交上一份满意的答卷。
(来源:山东教育发布)