2020年2月，以疫情防控和经济社会发展为主题的“17万人云会议”召开，习近平总书记在北京讲话，全国所有县、军队的团级单位都设了分会场，成为历史上传播速度最快、传达范围最广的一次党的会议。
科技的赋能助力政府的应急调度能力。
明德集团同样非常重视信息化建设，逐步搭建了自己的视频会议系统，视频会议系统主要由云视频会议系统和会议室管理系统组成，目前已覆盖到全集团两级总部和所有服务中心，可以随时组织各种大大小小的会议，达到及时响应、及时决策的目的，从而提升企业内部运转效率，也极大提升了集团管控能力和应急调度能力。
会议室管理系统
会议室管理系统主要包含会议室预约、会议签到、会议数据统计等功能，方便会议的召开与管理。以往集团总部和城市公司总部的会议室是由员工通过微信、电话、邮件等方式与会议室管理员来进行预约，会议室管理员依靠Word、Excel等工具进行管理，工作重复且价值较低，参会数据还要依靠其他签到系统进行统计，参会人员基本信息难以标准化，造成数据统计滞后且准确性较低。现在通过专业系统进行管理，整个会议室预约动作在系统内自行流转，大大降低沟通成本，预约效率大幅提升，且参会人员信息与会议签到系统打通，可对会议数据实时汇总与分析。
会议室管理系统可在“会前-会中-会后”三大阶段帮助企业进行会议室管理：
会前：员工在明德·至善云物业综合管理平台-会议中心模块可进行会议室预约，创建会议后参会人员在明德物管APP端可实时收到会议通知的消息推送，并在会前30分钟、15分钟、5分钟分别进行会议提醒，确保参会人员提前安排好时间，做好参会准备，准时参会。
会中：所有参会人员提前扫码签到，签到数据实时统计并展示。可统计出应到、实到、迟到、未到、请假等数据。
会后：按集团本部、城市公司、事业部以视图型展示各级部门的签到情况。
会议签到数据统计页面
云视频会议系统
以往召开中小型线上会议，经常会碰到会议视频画质模糊、声音卡顿等问题，导致会议效率不理想；而召开大型会议时，则需要参会人员现场参与，耗费时间与住宿、交通成本。
上线明德集团云视频会议系统后，大家可以在各地会议室的高清大屏中与清晰显示的真人“面对面”开展协作，实时语音交流，通过文档共享，展示同一份文件，且双方都可以在同一份文件中批注展示，可以保证视频流畅不花屏，即使存在80%的网络丢包，也可以保证声音清楚连贯。
除此之外，云视频会议系统主要有以下六大功能：
01
多方音、视频参会
最高支持600方同时在线视频参会，可以满足全集团两级总部及所有服务中心同时接入的会议要求，同时为行业协会远程会议服务做好支撑工作。
02
屏幕及文档共享
以往大家共享PPT、Word等文档时只能发在对应工作群内，在会议中沟通内容时，需要多方一起实时操作文档来达到内容同步，非常不便；现在会议中可共享电脑桌面、手机屏幕，同步显示各类文档、图片与应用界面，让参与者实时获取会议内容，传达会议精神，提高会议效率。
03
主持会议
在组织大型会议室可以管理参会者列表，一键静音，邀请他人入会，发送字幕，让会议有序进行。
04
企业通讯录
可以查找到集团所有中心、城市公司和服务中心的云会议室号，实现快速组会，及时传达。
05
会议录制
支持一键开启高清录制，云端文件夹加密存储、微信分享、在线视频剪辑，支持历史会议视频回查，可用于集团培训课程分享、重大会议存档等。
06
企业直播
支持手机/电脑高清直播，一键分享直播链接，无需安装客户端，用手机或电脑的浏览器即可实时观看，可用于对外公开课、行业交流专题会等。
明德集团重视企业内部信息化及对外数字化服务能力的建设，在未来也会结合企业特性，对产品不断迭代优化，在服务好企业内部的同时，也会为行业协会数字化发展贡献自己的力量。
